Chính sách bảo mật – HRMS Sữa 3 Tốt

Cập nhật lần cuối: 08/11/2025

Ứng dụng HRMS Sữa 3 Tốt được phát triển để phục vụ công tác quản lý nhân sự, chấm công và tính lương nội bộ cho hệ thống Sữa 3 Tốt. Chúng tôi nghiêm túc bảo vệ thông tin cá nhân và dữ liệu nội bộ của nhân viên.

1. Phạm vi áp dụng

Chính sách này áp dụng cho toàn bộ người dùng là nhân viên, quản lý và đối tác nội bộ được cấp quyền truy cập hệ thống HRMS Sữa 3 Tốt. Ứng dụng không dành cho người dùng bên ngoài.

2. Thông tin được thu thập

Để phục vụ hoạt động nội bộ, ứng dụng có thể thu thập các loại thông tin sau:

• Thông tin định danh: họ tên, mã nhân viên, vị trí công tác.
• Thông tin chấm công: thời gian vào/ra, vị trí GPS khi check-in, ảnh xác thực (nếu được sử dụng).
• Thông tin công việc: ca làm, kết quả bán hàng, doanh số, KPI liên quan.

3. Mục đích sử dụng

Thông tin thu thập được sử dụng với các mục đích chính sau:

• Ghi nhận chấm công và quản lý chuyên cần.
• Tính lương tự động, bao gồm lương cố định, thưởng theo doanh số và KPI.
• Phân ca, duyệt nghỉ phép và quản lý lịch làm việc.
• Báo cáo nội bộ và hỗ trợ quản lý hoạt động chi nhánh.

4. Bảo mật và lưu trữ

Dữ liệu được lưu trữ trên hệ thống máy chủ của công ty hoặc dịch vụ lưu trữ được công ty ủy quyền, với các biện pháp bảo mật kỹ thuật phù hợp (mã hóa, kiểm soát truy cập, sao lưu định kỳ). Chỉ những nhân sự có thẩm quyền mới được phép truy cập dữ liệu nội bộ.

5. Chia sẻ dữ liệu

Chúng tôi không chia sẻ, bán hoặc cung cấp dữ liệu cá nhân cho bên thứ ba ngoài mục đích phục vụ công tác quản lý nội bộ, trừ khi có yêu cầu theo quy định pháp luật.

6. Quyền của người dùng

Người dùng (nhân viên) có quyền:

• Yêu cầu xem hoặc cập nhật thông tin cá nhân.
• Liên hệ bộ phận nhân sự để điều chỉnh sai sót hoặc gửi yêu cầu liên quan đến dữ liệu.

Contact / Liên hệ

Nếu bạn có câu hỏi hoặc yêu cầu liên quan đến chính sách bảo mật, vui lòng liên hệ:

Phòng Nhân Sự – Công ty Sữa 3 Tốt
Email: hr@suabaotot.vn
Website: https://suabaotot.vn

ENGLISH VERSION – Privacy Policy

Last updated: November 8, 2025

The HRMS Sữa 3 Tốt application is developed for internal use within Sữa 3 Tốt to manage employee attendance, payroll and performance across company branches. We are committed to protecting internal user data.

Scope

This policy applies to employees, managers and authorized partners who have access to the HRMS system. The application is not intended for external public users.

Information Collected

• Identification data: name, employee ID, position.
• Attendance data: check-in/out time, GPS location, optional photo verification.
• Work data: shifts, sales, revenue, KPI-related metrics.

Purpose of Use

Collected data is used to record attendance, calculate payroll, manage shifts and produce internal reports to support branch operations.

Security & Storage

Data is stored on company servers or authorized storage providers with appropriate technical controls. Access is restricted to authorized HR personnel.

Data Sharing

We do not sell or share personal data with external third parties except as required by law or for internal operational needs.

Contact

HR Department – Sữa 3 Tốt
Email: hr@suabaotot.vn
Website: https://suabaotot.vn